采购电子合同怎么签？看这一篇就够了

随着阿里巴巴1688大企业采购平台上线法大大采购电子合同以来，采购电子合同便纷纷被纳入众多企业采购环节中。因为引入采购电子合同，可以提升企业用户的业务效率、保障交易各方的合法权益，解除传统B2B采购转战‘新采购’的后顾之忧。

互联网对于传统产业的改造已经从销售端，逐步走向采购环节，越来越多国内外企业开始尝试采用互联网化的采购方式。新采购是打破传统的线下采购模式，转而采用全新的互联网方式完成企业采购端的工作。随着新采购模式的诞生，企业对效率、安全这两个方面提出了更高的要求，法大大电子合同专业SaaS服务为新采购赋能。

采购电子合同，助力招投标全流程电子化

传统采购招投标的流程：在货物、工程和服务的采购行为中，招标人通过事先公布的采购和要求，吸引众多的投标人按照同等条件进行平等竞争，按照规定程序并组织技术、经济和法律等方面专家对众多的投标人进行综合评审，从中择优选定项目的中标人的行为过程。

无可置疑，招投标过程中会涉及众多的纸质文件：招标文件、投标文件、合同条款、工程造价、补充文件……而电子招投标是指部分或者全部抛弃纸质文件，借助计算机和网络完成招标投标活动。这样不仅可以优化工作流程，还能给企业带来便捷，降低成本。然而，企业在使用电子招投标时，也会考虑安全风险问题：招标投标人身份是否真实？纸质合同能否电子化？投标文件是否被篡改？投标内容是否遭泄露？

法大大采购电子合同很好的解决了这一问题：

便捷：采用电子签章，电子标书，实现电子化招投标；建立协同工作平台，实现业务自动流转，辅助办公管理；建立短信服务平台，保障重要通知及时送达；建立招投标数字档案系统，实现招投标文件自动归档；建立查询系统，提供自助查询统计服务；

安全：使用可靠电子签名，解决投标人网上身份认证问题；采用第三方取时和区块链存证技术，解决电子文件的法律有效性问题；采用电子标书加解密技术，解决电子投标文件安全性问题；

合规：用电子合同对招投标进行管理，完全符合《电子签名法》、《招标投标法实施条例》、《电子招标投标办法》、《“互联网+”招标采购行动方案(2017-2019年)》等规定。

用电子合同，采购合同签署快人一步

中小型企业常见的采购形式包括日常采购和临时采购。采购流程如下：收集信息，询价，比价、议价，评估，索样，决定，请购，订购，协调与沟通，催交，进货检收，整理付款。

期间，需要用到大量的框架协议、工程造价及各种附件文档。如果采购过程采用纸质文件，则需要双方面对面签署或者快递签署，影响签约时效。临时采购中如果涉及材料价格上涨，供需双方协调就会出现时间上的延迟。

再者，通过快递寄送合同，如果采购合同在寄送过程中丢失，一大堆保密资料全都泄露，将给双方造成巨大损失。

第三，采购环节信息需要实时共享，采用纸质合同，供应链运行过程中信息不透明、不流畅，参与主体难以了解交易事项的实时进展情况，不对称的信息影响了整个链条的效率，最终影响了整个采购环节的协作畅通。

第四，纸质文件的保管需占用大量空间，需由专人负责备案归档及管理，浪费人力、物力，调用起来非常不便。

法大大采购电子合同则可以很好的解决日常采购和临时采购的所有问题。

法大大采购电子合同签约全部通过互联网线上完成。采购商通过法大大电子合同平台将合同发送给供应商，供应商收到短信或邮件提醒登录法大大电子合同平台。实名认证后，确认合同内容并签名，合同即签署完成。整个过程只要3分钟。

同时，法大大采购电子合同通过SaaS系统（平台）实现云端管理，通过手机、电脑等方式随时随地对电子合同进行搜索、查询、查看、分类、下载等管理，方便在任何地方调取查看采购合同相关信息，对采购涉及的每个环节做到及时跟进。

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