6个步骤写好软文，投入少也能做好推广

各位小伙伴们，大家好，今天在这里给大家分享：关于我们在PR工作中，日常的PR软文该怎么写。

本次的课程一共三大模块：

• 第一部分，如何理解软文的定义；

• 第二部分，软文的分类；

• 第三部分，新闻类软文操作的实战方法。

如何理解软文的定义？到底什么是软文？我们平时在公司里都写过软文吗？大家肯定第一印象都是写过。

那到底什么是软文？我先和大家分享几个概念：什么是软文？

官方的说法：企业通过策划，在报纸、杂志或者网络上刊登的，可以提升企业品牌形象和知名度的，促进企业营销的宣传性、阐述性的文章。

这实际上是一个很传统、很古老的说法。

我们广告界的说法是：相对于硬广的软性广告。

比如说像前几年流行的凡客体，就是这种类似的。像类似于创意广告，这种就被广告界认为是软文。

但实际上这种说法在我看来实际上也是比较单一的。我们现在进入了一个移动互联的时代，在这个时代我们有怎样的说法？我总结的一个说法：

软文是有行动目标的。不管是哪个类别的软文，只要具备传播性、故事性的，它就是软文。

我给大家分享一段罗辑思维罗胖说的话：

“你有没有意识到这个年代一个人的文字表达能力变得特别重要，我们大部分的人际交往都发生在不见面的状态下。我们在线上投递简历，在微信群里跟人开会，在邮件里跟供应商谈判。用文案说服目标客户，眼神微笑声音动作在很多情况下，根本使不上。

你不得不指望用文字打动别人，文字好处处占便宜。网恋的机会都比别人多一些，很可惜大多数人的语文训练不足以应付这样的社会变化。”

我觉得这就是咱们现在的一个感觉，我们见面的机会非常少，比如咱们现在大家一块上这个课，可能在以往几年前是必须要在课堂上的，但今天在线上都全解决了。如果今天我的文字表达能力不好的话，可能大家听一听就不爱听了，软文其实也是一样的。

如果软文写得不好的话，大家也就不爱看了。因此在这里和大家多说一句：我们既然从事软文、PR的这个职业，公司目前急需用PR的力量促进形象，我们得在文字上多下工夫，为自己、为自己的事业、为自己的公司。

创业公司如何运用软文？在这个开始之前，我给大家分享一个小故事，可能有的朋友也听过“一只狮子引发的一场离婚案”这个故事。故事是这样的：

大勇出差在外，突然回家。在门口听到有男人打呼噜的声音，大勇默默地走开，发了个短信给老婆，离婚吧，然后扔掉手机卡，远走他乡。三年后，他们在一个城市再次相遇，妻子问为何不辞而别？大勇说了当时的情况，妻子转身离去，淡淡地说那是瑞星的小狮子。

这就是瑞星刚开始创业的一篇软文，它很巧妙地把瑞星的杀毒软件植入到这个软文当中，这应该算是一个小故事形的软文。

一、创业公司如何运用软文？一共有 6 个步骤

第一步：目标清楚

如何来界定自己的目标呢？比如，我们公司做文案的，在写软文的时候，有的时候是浑浑噩噩的，不知道从哪儿该下手。内容有的时候就是拼盘式的，内容东拼西凑，这样的软文质量一定不是很高的，归根到底其实就是一句话：没有一个明确的目标。

因此，我们在写软文的时候必须要搞清楚，这个软文针对的是什么样的人群，他们浏览什么样的媒体、网站，最关注的是什么？这些在开始写软文之前我们都要分析清楚的，还要观察他们易于接受的传播方式是什么等等。

这样实际上是为软文的撰写和下一步的发布推广打下了一个非常好的基础。

给大家提个醒：我们只有建立在目标人群的真实需求基础之上，这样的软文才能够引发共鸣，才能够取得更好的效果。

第二步：要培养习惯

发软文、写软文一定是循序渐进的过程，软文肯定不可能像硬广那样，简单的粗暴。

比如，像前一段时间的瓜子网二手车买卖平台，全国各地铺天盖地的广告，那就是简单粗暴的一个形式，相对而言花费的广告费用也是非常高的。但对于多数的创业公司而言，其实刚开始的时候，公司规模还小的时候，广告费用还是有所计算的。

软文就是一个性价比非常高的一个广告形式，通过文字潜移默化地影响目标人群的思想。通过长期的这种循序渐进的宣传，慢慢地实现从量变到质变的一个效果。

因此，我们要培养一个习惯，我们要做软文，一定是坚持不懈地更新自己的文章，而不是说我今天发了一篇，然后等着我下次有事的时候，再发一篇。软文一定是需要一个长期的规划的。

举个例子，一年 12 个月，我一个月发 3 篇，每一篇什么形式的，都是安排好的。这就是一个长期的习惯，如果我们只是偶尔更新一两次，这种情况我建议不做也罢。因为软文最终的目的要达到一个矩阵式的传播，矩阵式的传播就是要长期培养我们潜在的和现有的这些目标客户和目标人群。因此，建议大家的微信还是要经常更新的。

另外，涉及到其他对外宣传的软文也要发到媒体上，我的建议是：根据我们的企业品牌的走向、产品的走向，制定一个软文的营销计划，制作一个时间的进度表和人员的安排表，也就是具体落实到每一个责任人，然后监控好时间、协调好工作。

这样的话可以争取能够做到每天定时定量更新文章，如果时间比较紧张的话，可以每周固定更新几天，这样的话可以保持一个长期良好的习惯。

第三步：搜索要讨喜

为什么说这个要讨喜呢？因为大家都在做关键词。

做网络公司的一般都比较清楚，关键词都是用户在搜索引擎中输入的，它能够最大程度地概括用户所要查找的信息、内容的字或者词，这样的话其实对软文的推广也起到了至关重要的作用。只有选好和选对关键词，才能够提升软文的搜索排名。

在写软文之前，我们要确定主关键词是什么，同时我们也要通过百度，找大量的、相关的一些关键词，以及注意文章中关键字的密度，一般来讲标题肯定是要设关键词的。

比如，我在标题里埋了我们企业的一个简称，同时文章的开头、结尾也是很重要的，都要包含一些关键词。如果文章的字数大概在 400 到 500 字的我建议关键词出现7、 8 次是最好的。

同时我们要注意关键词前后语句一定要通顺合理，千万不能为了突出关键词，而把用户体验的环节抹杀掉了，这样会影响用户体验，影响读者看这篇文章的心情。

第四步：标题有噱头

标题为什么要有噱头呢？所谓人靠衣装、佛靠金装，软文的标题就相当于我们做包装，相当于给企业设计一个特别好看的LOGO，它决定了用户是否会点击这篇软文。

如果标题一瞬间抓不住用户的眼球，内容再好也是没有用的。因为用户一开始就不会打开你的软文，那写这种标题是没有任何意义的。

有一次，我原来一个同事老编辑，在微信群里发了一则招聘的信息“我们招聘啦， 2016 我们在XX等你”，你们想想，这种标题会有人点击阅读吗？假如你起的是“大胸美女老总渴望小鲜肉”，就可以吸引更多的人。这种标题多火，多有噱头。

这就是举例子而已，我最终想强调的是：标题一定要实在，一定要有内容，同时也要注意融入到上个步骤所说的关键词，然后加上具有吸引力的词语。

什么是具有吸引力的词语？比如：数字、疑问、免费、史上最牛、限时明星热门事件、跨年。类似这种的词语都是能够抓住用户的心思的，我们一定要把这些关键词用到我们的标题里，甚至是用在我们文章的开头里。

第五步：内容要有料

标题好、内容烂，这叫金玉其外败絮其中，它会遭到用户的抛弃。软文就是一种软性的形式，它追求的感觉是如流水一样的、春风化雨、润物细无声的效果，从而让用户深深地陷入我们的圈套。可是群众的眼睛是雪亮的，只有在植入广告的同时不引起用户的反感，这才是真正的软文高手。

因此，这就涉及到具体的软文内功了。

内容怎么样才有料？我的经验告诉我的是：我们平时一定要坚持多看多写，看一些有意思的文案、文字写得比较好的书，每天多练习，提高自己的写作水平。同时还要切忌不能硬套广告，一定要做好铺垫。

利用好这个写作技巧，软文才能够实现这种完美的结合。否则，干巴巴的软文确实无法实现我们产品价值的传递，更无法实现企业营销的目标。

因此，我觉得大家既然是从事这个行业的，自己就要给自己定一个多看多写的计划。我们要多借鉴、多了解，才能够加上自己的一些思维方式，写出更好的软文。

第六步：选择好的媒体方

写出一篇精彩的软文，实际上并不等于工作就结束了，还有具体发布的问题。有的公司有专门的媒介，有的公司文案和媒介都是一起的，不管是怎样的，想选好投放平台的，必须要对投放平台进行分析，分析我们真正适合什么样的媒体。

软文的传播渠道有很多种，比如新闻类的门户网站、论坛、微博、微信。对于我们创业企业而言，资金是非常有限的，不可能把很大一部分的钱投在软文的发布上，这个时候我们软文发布就尽可能选择百度新闻源或者网站转载率高的、权重比较高的渠道。

同时我们要辅助于现在一些比较流行的垂直论坛，以及博客、微博、微信等形式，这也能够达到一个比较好的传播效果。

这就是创业公司如何运用软文，一共 6 大步，我们每一步都不能落下，我们每一步都要有清晰的理解。

软文在PR中的重要性到底体现在哪儿？其实很多人认为：软文没有用，软文不就是发到网上，然后能看见新闻的吗？我们也不知道能不能达到什么样的转化率。

但其实软文不是提高转化率的，软文是能够提高你的品牌识别度和影响力的。没有这一步的话，何谈你的转化率？

软文和我们产品的品牌、企业的整体走向是相互配合的，并是不软文起到了什么样的决定性作用，但实际上软文是绝对能给我们带来流量的，它相当于一个广告的位置。如果公司全年都在做软文的话，它一定会有一个长期的效果的，因为软文最重要的作用就是能够引起我们目标客户对我们的关注。

另外，潜在客户流量的导入，转化率不能直接形成转换率，但是它可以导流量，这跟我们基础的SEO有关系。比如网站刚上线的时候，我们肯定要围绕网站做一些SEO的工作，SEO就包含了软文，我们的产品、新产品、新模式到底是什么，体现在什么样的方式上。如果在初期就这样做的话，会有稳定的流量来源。