彻底告别“人工+Excel”模式，传统企业实现“一站式”数据化管理
hanniuniu 2019-07-01
本文为“数据生产力大奖赛 - 帆软”参赛案例，未经授权，请勿转载！
引言
我国传统制造业一直是我国经济发展的支柱型产业，改革开放以来，我国传统制造业一直是以简单粗放、高耗能的劳动密集型的低端生产模式进行运作经营的。在工业4.0的新形态之下，传统的制造业愈加趋向服务型的制造业，从产品的设计生产到销售都由信息网络连接在一起，实行一条龙的服务。这种趋势为制造业提供了从B2C的商业模式到C2B模式的转化，生产形式也从单纯的工厂集中化生产转变为分散化生产，促成了生产地点不固定、生产方式多样化的制造生产新特点。
传统的人工信息采集模式已经无法适应碎片化、场景化的信息时代，从而影响公司在未来战略发展上的决策评估，如公司财务预算，风险评估等的时效性和准确度，无法满足公司业务快速发展的需求。那么如何将如今庞大而又复杂的碎片化信息在短时间内变为具有商业价值的信息成为企业在未来长远发展道路上的首要问题！
精达股份在这方面有着非常丰富的经验，利用帆软的数据分析工具，建立了一套用于财务和业务分析的可视化管理系统。
精达股份有限公司概况
铜陵精达特种电磁线股份有限公司为国家重点高新技术企业，是特种电磁线行业的龙头企业（以下简称“精达”）位列全球前三位的特种电磁线制造商1990年2月建厂，目前员工总数2925多人；拥有12个子公司（4个中外合资公司、6个内资子公司、2个贸易公司），1个省级技术中心。在全国制冷压缩机领域，市场覆盖面达80%，市场占有率为35%。已经形成安徽、广东、天津、江苏四大生产基地，产品直接覆盖中国经济最发达的长三角、珠三角和环渤海地区，并有部分产品销往欧洲及东南亚。
企业数据分析的"绊脚石"
1、市场需求瞬息万变导致数据分析的需求不断发生变更，传统报表开发方式太慢，并且会因为一些简单的BUG造成开发进度不可控，跟不上需求部门大数据分析需求的变更速度；
2、公司大部分流程通过人工比对+Excel+文件打印确认实现，浪费大量人力物力；
3、公司有12家子公司，产业链多维度，涉及生产到销售即端到端的每个供应环节，大量的扁平化数据信息，人工无法快速高效进行分门别类，很难从大量数据中总结各维度间的逻辑关系，重新发现表观现象下的问题，从而导致公司后期在决策上失误等结果。
面对这样的问题，精达股份公司意识到，搭建一个自动化的可视化分析平台，替代人工审核数据，将数据规整成按业务划分的指标、报表，尤为紧迫。
精达数据分析建设应用
1、应用场景一：财务分析
为了做好公司的财务风险评估预测，企业高管需要全局分析企业财务数据。但目前财务信息的填报是由财务人员人工+Excel+文件打印的形式输出，再收集整理上交至财务主管，数据分析效率完全不能满足业务快速发展的需求。
于是，用帆软报表搭建如下可视化看板，按照收入、毛利、费用等财务指标划分成不同模块，在一张报表中呈现，点击即可切换。
1）集团总体利润概况
2）收入分析
彻底告别“人工+Excel”模式，传统企业实现“一站式”数据化管理
3）费用分析
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4）财务指标分析
彻底告别“人工+Excel”模式，传统企业实现“一站式”数据化管理
5）销售趋势分析
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6）单位成本分析
公司追产量、保进度、盯销售，而有时会忽视成本，所以精达股份对生产成本单独进行了深度剖析、成本核算，从而实现实时检查、监督考核预算和成本计划的执行情况，依据成本控制绩效以及成本管理水平评价成本管理体系的有效性，发现问题所在，持续进行优化改进，最大程度降低成本。
彻底告别“人工+Excel”模式，传统企业实现“一站式”数据化管理
7）账款报表
通过对各公司客户的应收账款分析、逾期账款分析、90天以上逾期分析以及销量，帮助改善公司的流动资金周转，减轻短期资金压力，化解潜在的财务风险甚至可以增加公司间的销售能力。
彻底告别“人工+Excel”模式，传统企业实现“一站式”数据化管理
2、应用场景二：业务分析
业务部门利用高效多维分析工具，可以自由分析各类业务指标，从产品、网点、部门、财务管理等不同纬度挖掘分析数据，如多维盈利分析，可以利用各类图形形象展现某产品在各子公司的分布情况及由哪些客户贡献及该客户的明细数据等。业务人员积极利用该平台获取大量有价值的信息，提升了数据需求的响应速度，减少了报表工作量提高单个人员的工作效率的同时保证单个员工的工作量，增加了基层网点的精细化管理。
1）单据整合
为物流公司提供数据收集，免去业务人员下工厂手工记录数据的时间，简化业务内容，提高业务能力
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2）电磁线客户收入排行榜
各公司可以查看自己的客户的信息，同比不同客户的销量和收入，减少客户量的异常情况，便于销售管理人员立即发现问题并采取行动。
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3）人事看板
彻底告别“人工+Excel”模式，传统企业实现“一站式”数据化管理
3、应用场景三：大屏展示
1）销售大屏
丰富且有意义的图形有助于让高管和来访的业务伙伴了解公司业务现状和未来发展计划。
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2）技术中心实验室实时监测
彻底告别“人工+Excel”模式，传统企业实现“一站式”数据化管理
最后
就整体项目而言，帆软解决了数据的展现和业务流程的管理，可以直连数据库，灵活定制各种复杂表样，做出美观、逻辑清晰的报表。上手操作上，不论是IT人员还是使用者都能很快去操作，让想要的数据触手可及。
数据可视化与普通静态图表不同，它可以实时监控风险变化，所以精达鼓励使用者们去探索甚至推翻数据，以发现其他因素，为业务带来更多价值。
