领导喜欢的职场PPT该怎么做?

Freeman00 2019-10-26

领导喜欢的职场PPT该怎么做?

​很多人都有一个共同困惑的问题:如何制作出领导满意的PPT?

你会发现,互联网上容易找到设计水平很高的PPT作品,却往往很难找到内容专业且设计大气的职场PPT作品。

今天我们就来谈谈这个话题。

领导喜欢的职场PPT该怎么做?

既然将场景聚焦到职场PPT,那么场景中必然有需要遵守的规则,需要了解哪些忌讳需要规避。

比如职场的特性的是理性和效率,这也是高大上的设计手法用不到职场PPT上的原因,因为职场PPT忌花俏、忌过度耗时间。

因此可以得出职场PPT的设计核心:内容主次分明,有序呈现。设计简洁,阅读感官好。


01

大气不花俏,节制很重要

制作职场PPT的第一原则是要节制和取舍。换句话说即是:内容太多没重点不行、设计效果太多过于花俏不行、素材太多影响阅读不行。

记住,职场PPT中,少即是多。

好看的设计多种多样,丑的设计却千篇一律。让我们一起来看看,哪些常见操作会导致职场变丑。

1)字体太多或缺乏对比

字体多:以职场最为常见的多文字PPT为例,下方即是一个字体太多影响阅读体验的案例。你会发现,因为字体变化太多,眼睛很难第一时间判别哪个才是关键信息。

领导喜欢的职场PPT该怎么做?

字体太多,看不到重点

对比:再比如观点(关键信息)与论据(陈述性文字)没有字体和字号的差异,很难找到阅读重点。

领导喜欢的职场PPT该怎么做?

没有对比,没有重点

正确的做法是,选择一个标题字体和一个正文字体(职场常用为方正类型的字体,如微软雅黑),适当做字号大小对比,在每个页面重复应用。

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视觉有序呈现

2)配色太杂或太多色块

颜色作为视觉传达第一感官,很容易影响第一印象,职场PPT页面建议保持清爽,着重突出内容和关键信息。

配色杂:比如很多喜欢一块内容使用一种颜色,实现内容分类的目的。比如下方这个案例,目的是达到了,但是阅读感官并不好。

领导喜欢的职场PPT该怎么做?

配色太杂

正确的做法是,尽量使用一个主色,其他使用黑灰白,这样具有视觉层次感。比如下方这样的:

领导喜欢的职场PPT该怎么做?

配色清晰

色块大:职场PPT建议内容突出为主,设计清爽为辅。避免大面积使用色块,因为视觉容易疲劳。

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大块颜色

正确的做法是,把颜色用到关键内容上,色块主要让内容整齐规范。

领导喜欢的职场PPT该怎么做?

内容为主,色块为辅

3)内容过多或素材过度

职场PPT还有大部分人都会犯的错误,即是堆积内容。巴不得一页PPT,把所有事情都讲清楚,殊不知,影响阅读体验又没有重点。比如这样的:

领导喜欢的职场PPT该怎么做?

内容过度

正确的做法是,保持一页PPT讲清楚一个观点或一块内容即可,可以采取拆分页面的方式解决。

这样可以清晰传递关键信息,也有利于提升阅读体验。

领导喜欢的职场PPT该怎么做?

领导喜欢的职场PPT该怎么做?

还有种常犯的错误是,堆积素材。大多数人觉得页面单调,不断添加图片或设计元素衬托。

增添视觉固然是好事,但鉴于大多数人不懂得正确使用素材,多数造就出来的却是用力过度,反而影响阅读体验。

比如下方即是个反例。

领导喜欢的职场PPT该怎么做?

一堆没意义的图片

正确做法是节制。没必要的内容,删!没必要的素材,删!做到清晰地传递信息就足够了。如下:

领导喜欢的职场PPT该怎么做?

页面简洁干爽

02

整体要统一,切勿拼凑感

大多数人学习PPT,要解决的一个核心问题是:单独做一页PPT做很好看,但做成一份PPT却惨不忍睹,像拼凑起来的山寨货。

对于职场PPT,该怎么解决?

举个例子,以下方这份PPT为案例,你会发现没有过多的设计,也没有用到什么高大上的素材,但就是觉得很专业。这是为何?

领导喜欢的职场PPT该怎么做?

1)保持文字的统一

注意,这里是指文字,不仅仅是字体。什么意思?即是除了字体之外,还需要保持字号、配色、位置的统一性。

比如:字体和颜色使用原则

领导喜欢的职场PPT该怎么做?

比如:字号的使用原则

领导喜欢的职场PPT该怎么做?

除此之外,细心的你可能会发现,正文页的标题、正文内容都处于一样的位置。

这样重复规范的使用字体、字号、配色和位置,有利于让观众快速辨别哪些是关键信息。

2)保持配色的统一

除文字的规范外,配色也要保持一致。比如这份案例,使用的配色非常统一,信息重要性次序也很清晰。

主色用于关键内容,辅色1用于反衬次要关键内容,辅色2用于陈述性文字。

领导喜欢的职场PPT该怎么做?

配色的统一非常关键,配色不统一,拼凑式的山寨感一下子就出来了。

比如将原案例的几个不太关键的信息用下其他颜色,放在一起就像拼凑起来的PPT。

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配色反例

3)保持风格的统一

案例制作风格非常统一,采取了简约扁平的方式,设计效果不使用渐变、阴影、立体等效果,让整份PPT看起来非常清爽。

风格的统一非常考验审美水平,很多人制作PPT过程中,情不自禁会这个加个阴影那个加个渐变,做出来的效果往往不伦不类。

在职场PPT中,文字阴影、渐变、立体要慎用,因为对于大多数审美不好的,用完效果往往拉低颜值。

比如像下方这样,第3页显得很出戏,只是因为加了个渐变色块。

领导喜欢的职场PPT该怎么做?

风格统一反例

风格的一致不单单是上方提及的样式(阴影、渐变、立体等效果)。素材的筛选上也要注意,比如使用了山水图片,加入一张卡通风格的就显得极为突兀。

4)保持排版的统一

排版对于PPT来说很重要,它是影响阅读感官的主要因素。

信息传递的顺序需要按照大众阅读习惯进行排列,同类型页面保持一致的排版,虽然视觉上没惊喜,但有利于降低阅读成本。

保持同类型页面的排版一致:比如下方的四张正文页,均采取了左对齐、上文下图的排版形式,重复式阅读有利于快速获取重点。

领导喜欢的职场PPT该怎么做?

排版一致

单页内排版的一致:同样的道理,对于单页内并列式的内容,若能重复式排版,有利于让页面内容清晰,还能起到阅读有序的效果。

领导喜欢的职场PPT该怎么做?

领导喜欢的职场PPT该怎么做?

并列式排版


03

单页信息多,排版很重要

职场PPT的内容往往单页信息多,如何将大量的内容信息排版到主次分明的效果,很考验文字提炼和排版功底。

举个例子,下方是前文提到的内容过多案例。

如果领导要求不能拆页,必须排到一页PPT中,如何解决?

领导喜欢的职场PPT该怎么做?

内容过多

最佳的方法是通过色块进行信息分区(如下方所示)。

整体原则是:排版后不能太紧凑,关键内容不能不显眼,整体要简洁整齐。

有几个关键点需要注意。

  • 一般一块内容一个信息区(观点+论据)。
  • 信息区与信息区要整齐并列排版。
  • 每个信息区可作为单页PPT设计,即观点+论据。
  • 保持每个信息区内的内容排版一致。

领导喜欢的职场PPT该怎么做?

通过色块进行信息分区

通过信息分区的方式,可以解决大量信息的排版,效果如下。

领导喜欢的职场PPT该怎么做?

内容多而不乱

通俗来说,即是把每个信息区当成单独一页PPT来制作。

需要注意的是,因为排版空间少了很多,需要一定程度精炼文字、缩小字号来实现排版规范,所以非常考验个人排版功底。

总的来说,职场PPT制作只要做到统一性、整洁性、信息突出等,设计上一般不会差到哪里去。



小节:


01  大气不花俏,节制很重要
02  整体要统一,切勿拼凑感

03  单页信息多,排版很重要

以上即是本次分享,希望对你有所启发。​​​​

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