SAP Office 数据管理

1.最新的DataManagementGuide（可以从SMP下载）详细的讲述了SAPOffice有关table的数据reorganization.SAPOffice有关的report过多，有时候头晕转向。即便在SAP精简合并了以后，在DMG中还是提到了不少。其实只需要定期执行RSBCS_REORG，选择详细输出，看看那些无法删除的是什么原因，然后再去跑相应的report来具体删除即可。

2.存储优化与归档

首先要清楚，SAPOffice的文档都保存在哪里。Note904711讲得比较清楚。被SAPOffice直接管理的文本类型的，保存在SOC3里，而一些二进制的会通过KnowledgeProvider来管理。

也就是说，可以通过KPro的设定，将二进制保存于外部存储——如果SAPOffice应用过于频繁。

而对于SCO3，我们只能进行对数据的归档。相应的Tcode是SOY8或者reportRSSOAPUT。而归档到了哪里呢？这要看在OAC3中的设定，这里指定的repositoryID就是归档的目标。

具体可参见在线帮助

http://help.sap.com/saphelp_nw70ehp1/helpdata/en/41/1b13a81c7111d2a20c00a0c943858e/frameset.htm